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Wie schränkt man den Zugriff auf ein Projekt ein?

Einleitung

Sind Sie ein Projektleiter und brauchen den Zugriff auf Ihr Projekt einzuschränken, so dass nur Ihr Projektteam darauf zugreifen kann? Dafür speichern Sie Ihr Projekt als privat. Diese Anleitung wird
Ihnen zeigen, wie Sie es schnell erledigen können.

Schritt 1. Öffnen Sie das Modul "Projekte"

Loggen Sie sich in Ihr ONLYOFFICE-Portal ein und klicken Sie auf den Link Projekte.

Wie verknüpfen Sie Ihr Projekt mit einem CRM-Kontakt? Schritt 1Wie verknüpfen Sie Ihr Projekt mit einem CRM-Kontakt? Schritt 1

Wenn Sie bereits in Ihr Portal eingeloggt sind und es eine Zeit lang benutzt haben, um aufs Modul Projekte von jeder Portalseite zuzugreifen, öffnen Sie das Listenmenü in der linken oberen Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.

Schritt 2. Wählen Sie das gewünschte Projekt

Klicken Sie auf den Link Projekte im linken Seitenbereich. Eine neue Seite mit der Liste aller erstellten Projekten wird zu sehen sein. Um das gewünschte Projekt schnell zu finden, nutzen Sie den Filter über der Liste.

Klicken Sie auf den Button Plus-Symbol und wählen Sie eine der Optionen:

  • verwenden Sie die Liste TEAMMITGLIED, um die Projekte zu sehen, an denen Sie oder ein bestimmter Benutzer teilnehmen/teilnimmt;

  • verwenden Sie die Liste STATUS, um die Projekte zu sehen, an denen Sie arbeiten (aktiv), an denen Sie die Arbeit angehalten oder bereits abgeschlossen haben;

  • verwenden Sie die Liste PROJEKTLEITER, um die Projekte zu sehen, die Sie oder ein bestimmter Benutzer leiten/leitet;

  • verwenden Sie die Liste SONSTIGES, um die Projekte zu sehen, an denen Sie nicht teilnehmen, aber die Sie verfolgen, oder die mit einem bestimmten Schlagwort versehen sind;

Sie können auch den Titel des gewünschten Projekts vollständig oder teilweise eingeben und die Eingabetaste drücken, um das notwendige Projekt zu finden.

Um den Zugriff auf den gewählten Projekt beschränken zu können, müssen Sie dieses Projekt leiten oder ein Portaladministrator sein.
Wie verwaltet man ein Projektteam? Schritt 2Wie verwaltet man ein Projektteam? Schritt 2

Sobald das Projekt gefunden ist, klicken Sie auf seinen Titel. Die Übersichtsseite des Projekts wird geöffnet.

Um ein neues privates Projekt zu erstellen, lesen Sie diese Hinweise.

Schritt 3. Bearbeiten Sie die Projekteinstellungen

Klicken Sie auf das Symbol Symbol Aktionen rechts vom Projekttitel, wählen Sie die Option Bearbeiten im Listenmenü.

Rollen Sie die Seite bis zur Sektion Privates Projekt abwärts.

Wie schränkt man den Zugriff auf ein Projekt ein? Schritt 3Wie schränkt man den Zugriff auf ein Projekt ein? Schritt 3

Aktivieren Sie das Feld Dieses Projekt als privat speichern. Übernehmen Sie die Änderungen mit einem Klick auf den Button Projekt speichern.

Sobald die Änderungen gespeichert sind, können Sie zum Bestimmen der Zugriffsrechte für Ihre Teammitglieder übergehen.